Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych

oraz informacja dot. zasad stosowania plików Cookies

Klauzula informacyjna dotycząca zasad przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 13 RODO, niniejszym informujemy o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych

1. Kim jesteśmy?

1. Administratorem danych osobowych pozostaje GoodHeat Piotr Walczyk, z siedzibą pod adresem: Tarnobrzeg, Elizy Orzeszkowej 5/25, NIP: 8672258938 – dalej jako: Administrator.
2. Administrator nie ustanowił inspektora danych osobowych.
3. Wszelkich informacji odnoszących się do przetwarzania przez Administratora można uzyskać pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

1. Jakie dane osobowe naszych Klientów przetwarzamy?

1. Informujemy, że przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych z którymi Administrator zawiera różne umowy lub dokonuje innych czynności. Administrator przetwarza dane osobowe nalężące do kategorii zwykłych danych osobowych i są to: imię, nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej. Administrator może również przetwarzać dane jakimi jest numer rachunku bankowego, dane z karty płatniczej, adres do korespondencji Klienta, nazwa firmy, dane zawarte w dokumentach;
2. W przypadku danych pozyskiwanych przez Administratora w sposób innych niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Administrator przetwarza dane osobowe zaliczane się do tzw. zwykłych danych osobowych o których mowa w pkt. 1).

1. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe, o których mowa w pkt. 2 przetwarzane są w następujących celach i na poniżej wskazanej podstawie prawnej:

1. W celu przygotowania oferty zawarcia umowy, podjęcia współpracy albo odpowiedzi na złożoną przez Państwa ofertę zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. W celu niezbędnym dla prawidłowego wykonania umowy, kontaktu w związku z realizacją umową (art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO),
3. w celu rozpatrywania Państwa reklamacji, zastrzeżeń co do sposobu wykonywania usług, odpowiadania na kierowane przez Państwa do nas zgłoszenia dotyczące umowy lub świadczonej usługi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
4. w celu wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków wynikających w przepisów prawa powszechnie obowiązującego w tym prawa podatkowego, administracyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
5. w celu dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami wynikającymi z zawieranych umów oraz świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

1. Czy konieczne jest podawanie danych osobowych?

1. Przekazanie nam przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe. Żaden przepis prawa nie nakazuje Państwu ich ujawnienia. Wskazujemy jednak, że podanie tych danych niezbędne dla prawidłowej realizacji zawieranych z Administratorem umów, podjęcia współpracy.
2. W niektórych wypadkach, gdy przetwarzanie danych związane jest realizacją przez Administratora obowiązków wynikających w przepisów prawa powszechnie obowiązującego podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

1. Czy dane gdzieś ujawniamy?

Informujemy, że Państwa dane osobowe przekazywane są określonym odbiorcom tych danych do których zalicza się:

1. podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczenia na jego rzecz usług w szczególności księgowych, prawnych, windykacyjnych, pocztowych,
2. organy oraz instytucje publiczne na zasadach wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym organy wymiaru sprawiedliwości i sądy, organy podatkowe.

1. Jak długo przechowujemy dane osobowe?

Państwa dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy i jednostki czasu:

1. czas niezbędny dla realizacji zawieranej z Administratorem umowy oraz świadczenia przez lub na rzecz Administratora usług,
2. po realizacji o której mowa w ppkt. 1) przez okres przez który biegnie termin przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy lub usługi, lub pojawić się mogą takie roszczenia,
3. czas związany z nałożonymi na Administratora przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego obowiązkami archiwizacji danych osobowych związanych np. z przepisami podatkowymi.

1. Jakie są Państwa prawa?

1. Informujemy, że w związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych przysługują Państwu w związku z powyższym następujące uprawnienia:
   1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
   2. prawo do żądania sprostowania, usunięcia danych osobowych,
   3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   4. prawo do przenoszenia danych osobowych.
2. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wniesienie sprzeciwu skutkuje zaprzestaniem przez nas dalszego przetwarzania tych danych, chyba że ich przetwarzanie będzie konieczne z uwagi na istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw istniejących po stronie Administratora lub podstaw do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Prawo wniesienia sprzeciwu dotyczy w szczególności danych przetwarzanych w związku uzasadnionym interesem administrator, a zatem opartych o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Informujemy również, iż przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Z uwagi na przetwarzanie przez nas danych osobowych w oparciu o wyrażenie przez Państwa zgody na ich przetwarzanie informuje, że w tym zakresie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem.

Zasady wykorzystywania plików Cookies

1. Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki Cookies. Cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu, z którego Państwo korzystacie w chwili przeglądania naszej strony internetowej.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu usprawnienia korzystania ze stron internetowych. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Do celów korzystania z Cookies zalicza się:

1. dostosowanie zawartości stron internetowych do Państwa preferencji oraz optymalizacja korzystania ze stron internetowych. W szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Portalu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
2. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Portalu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
3. utrzymania sesji Użytkownika Portalu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Portalu ponownie wpisywać loginu i hasła, aktualizowana swoich informacji;
4. wyświetlania i ograniczania liczby kontaktów z reklamą
   1. Cookies nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach naszych stron internetowych ani śledzenia ich nawigacji. Pliki Cookies stosowane przez nas nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.
   2. Nasz strona internetowa wykorzystuje następujące pliki Cookies:
      1. Brak plików cookies
   3. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w Państwa urządzeniu. Mogą jednak Państwo dokonywać w każdym momencie modyfikacji ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania wykorzystywanej przez Państwa przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na dostępność niektórych funkcji na stronach internetowych Administratora.
   4. Wiązujemy, że szczegółowe zasady zmiany ustawień plików Cookies, w zależności od wykorzystywanej przeglądarki internetowej dostępne są pod adresami:
5. Internet Explorer ™ - https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
6. Mozilla Firefox ™ - https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
7. Chrome™ - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
8. Opera ™ - https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
9. Safari™ - https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

‍